На портале проектов нормативных правовых актов опубликован проект приказа «Об определении случаев, при которых транспортная накладная, заказ и заявка оформляются на бумажном носителе». Документ разработан в рамках реализации норм Федерального закона от 7 июня 2025 г. № 140-ФЗ и вступает в силу с 1 сентября 2026 года. Речь идет об оформлении документов, используемых при перевозках грузов автомобильным транспортом.

Напомним, с 1 сентября 2026 года транспортно-логистическая отрасль России переходит на цифровой формат отчетности – применение электронных перевозочных документов (ЭПД) станет обязательным для всех участников грузоперевозок. Однако в некоторых ситуациях будет допустимо использование документов на бумажном носителе, порядок таких случаев был определен Минтрансом России.

Бумажные документы будут оформляться в случаях, если при оказании перевозочных услуг грузоотправителем или грузополучателем выступает иностранное физическое или юридическое лицо, или при каботажных перевозках, осуществляемых иностранными представителями, зарегистрированными на территории одного из государств – членов Евразийского экономического союза.  

Кроме того, оформление перечисленных документов на бумажном носителе будет осуществляться в ситуациях, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, когда груз доставляется для личных, семейных или домашних нужд и клиентом является физическое лицо.

При переходе к обязательному электронному документообороту принципиально важно заранее определить, в каких случаях транспортная накладная, заказ и заявка по-прежнему будут оформляться на бумаге. Четко обозначенные исключения снижают риски и споры, дают участникам рынка понятные правила и обеспечивают плавный и безопасный переход к цифровым форматам, без сбоев в работе и лишних издержек.